Vaše povinnosti při přijetí zdravotní sestry (v soukromé praxi)

Připravili jsme pro Vás seznam povinností, co všechno musí zaměstnavatel udělat, jestliže přijme nového pracovníka na pozici sestry. V zubní klinice Studio 32 sami podobný seznam používáme a budeme rádi, když bude sloužit i Vám. Je stavěn na sestru u zubního lékaře, ale pravděpodobně bude s drobnými úpravami použitelný i pro jiné obory. Povinností je mnoho a je snadné na něco zapomenout. Z tohoto seznamu si můžete vytvořit jednoduchý check list. Co všechno tedy potřebujete zařídit, jaké dokumenty od sestry potřebujte a co všechno Vám má sestra podepsat?

• výpis z rejstříku. Ten potřebujete, abyste se ujistili, že sestra nebyla odsouzena za nějaký čin v oboru a je tedy způsobilá jako sestra pracovat.
• kopie diplomu. Diplomem si ověříte, že je to skutečně sestra. Jestliže nestudovala v ČR, je nutné uznání jejího studia z MZČR, jinak v ČR nemůže jako sestra pracovat.
• potvrzení od lékaře (ne starší jak cca 2 měsíce). Jestliže máte sestru v kategorii I (kategorizace prací), stačí od jejího praktického lékaře (ne vašeho pro PLS). Zde musí být napsáno, že může jako sestra pracovat.
• občanský průkaz. Doporučujeme, aby Vám ho předložila, abyste se ujistili, že to je ten člověk, kterého plánujete zaměstnat.
• pracovní smlouva. Jakmile výše uvedené máte, můžete s ní uzavřít pracovní smlouvu, tu je samozřejmě nutné oboustranně podepsat.
• číslo účtu. Podepíše dokument, kde uvede, že chce posílat mzdu na účet, a uvede na který (ze zákoníku práce vyplývá, že o to musí požádat, jinak se počítá s výplatou v hotovosti).
• nakládání s rodným číslem. Podepíše Vám potvrzení, že můžete nakládat s jejím rodným číslem.
• zápočtový list. Necháte si ho předložit, abyste věděli, zda jí nebyly prováděny nějaké srážky ze mzdy (měli byste je teď odvádět Vy).
• přihlásit na sociální a zdravotní. Toto má na starosti pravděpodobně Váš účetní. Stačí mu/jí dát informaci, až sestra přijde první den do práce, dříve je to zbytečné, neb nevíte, co se stane. Účetní bude potřebovat vědět toto: RČ, ZP, bydliště, místo narození, děti, stav, počet dní dovolené.
• BOPZ a PO školení. Před nástupem nebo v den nástupu je nutno provést školení BOZP a PO. Potřebujete samozřejmě její podpis, přílohou musí být osnova školení. Součástí by měly být i podpisy ohledně toho, že jste ji vybavili osobními ochrannými pracovními pomůckami (oblečení, ale i rukavice, roušky, atd).
• podepsat provozní řád. Provozní řád je zásadní dokument, který jako poskytovalelé zdravotních služeb máte. Doporučujeme, aby Vám ho sestra podepsala, zamezíte řadě nepříjemnostem.
• podepsat interní předpisy a pracovní řád (máte-li). Zde jsou uvedeny její kompetence, za co je zodpovědná (třeba měří teplotu u léčiv, sleduje exspirace atd. – protože jestliže bude v budoucnu na nějakých protokolech její podpis, měla by být někde uvedená jako zodpovědná osoba).
• podepsat instruktáže k obsluze přístrojů (IIb a výše – třeba kauter, autokláv, RTG, sofistikovanější přístroj na obaly k autoklávu, atd.). Můžete ji zaškolit i Vy, ale musíte mít pověření od výrobce. Jinak přístroje nemůže obsluhovat.
• podepsat zaškolení na jiné přístroje (zdravotnické prostředky). Doporučujeme, aby Vám podepsala i zaškolení na jiné přístroje. Fyzicky ji školit nemusíte, stačí, když si projde návody a podepíše se.
• podepsat převzaté věci. Jestliže sestře svěříte klíče od pracoviště či jiné věci, nechte si podepsat převzetí. Při ukončení pracovního poměru se Vám to bude hodit.
• firemní e-mail. Doporučujeme jí zřídit firemní e-mail (s vaší doménou, máte-li) a pracovní věci jí posílat tam. Má to mnoho výhod. Dnes není problém vzdálený přístup, takže si poštu může přečíst i jinde než v práci.
• přístup do PC. Na řadě pracovišť se pro používání PC zavádějí uživatelé. Tj. každý pracovník má svůj účet a heslo. Má to mnoho výhod. Další přístupy můžete mít nastaveny i do ordinačního programu, což vřele doporučujeme.
• unikátní kód pro EZS. Jestliže máte na pracovišti elektronický zabezpečovací systém, doporučujeme, aby každý pracovník měl svůj kód. Tedy pro nového pracovníka vždy potřebujete nový.

Dále do budoucna sestra podepisuje:

• instruktáže o přístrojích
• zaškolení ohledně přístrojů
• změny v interních předpisech
• všechny protokoly pro úkoly, pro které jí zmocníte
• na některých pracovištích se podepisují zápisy z porad, kde jsou přiděleny úkoly.